第一條 為加強行政執(zhí)法案卷管理，進一步規(guī)范行政行為，保障依法行政，提高行政執(zhí)法水平，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我局實際，制定本制度。

第二條 縣教育局及執(zhí)法人員實施具體行政行為形成的各類執(zhí)法文書均按本制度進行管理。

第三條 行政執(zhí)法案件應當一案一卷，簡易程序的行政處罰案件可按時間順序集中匯集成卷。

第四條 正在辦理中的行政執(zhí)法案件，案件材料由案件承辦人保管；已歸檔案卷由相關(guān)人員負責保管。

第五條 閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。閱檔時對檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時，不要同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案工作人員報告，由檔案管理部門按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。

第六條 行政執(zhí)法案卷必須客觀真實地反映執(zhí)法活動的情況，做到文字清晰、紙面干凈，標點符號正確，按規(guī)定簽屬姓名、意見及時間，不得隨意取舍、修改。

第七條 案卷查閱實行登記審批制度。正在辦理中的行政執(zhí)法案件，除案件承辦機構(gòu)負責人、行政審批股負責人、主管局領(lǐng)導、局主要負責人查閱外，其他人員一般不得查閱或借閱。已歸檔案卷，本局工作人員因工作需要查閱案卷的，應嚴格遵守檔案查閱管理規(guī)定。

第八條 本制度自發(fā)布之日起實施。